📘 Proceso de Matrícula

La Institución Educativa Lusitania Paz de Colombia se complace en guiar a los padres de familia y tutores legales para realizar eficazmente el proceso de matrícula. Nuestro compromiso es brindar una educación integral y transparente, asegurando que cada paso sea claro y accesible para todos.✨👨‍👩‍👧‍👦

📚 Importante: Es fundamental que los estudiantes asistan regularmente a clases y actividades programadas, lleguen puntualmente  a la institución y cumplan con las normas estipuladas en el Manual de Convivencia . La participación activa en las actividades curriculares y extracurriculares , la entrega oportuna de tareas  y el uso responsable de las instalaciones son aspectos clave que contribuyen al éxito académico y formativo del estudiante.

📝 Proceso de Matrícula para Padres y Tutores Legales

El proceso de matrícula en la Institución Educativa Lusitania Paz de Colombia está diseñado para ser lo más claro y eficiente posible.  A continuación, se detallan los pasos y documentos necesarios para formalizar la matrícula de su hijo o acudido:

1️⃣ Solicitud de Cupo y Orden de Matrícula

El primer paso es acercarse a la secretaría de la institución para solicitar el cupo y obtener la orden de matrícula. Las matrículas están abiertas durante todo el año, lo que brinda flexibilidad a las familias.

2️⃣ Consulta y Descarga de Documentos en Línea

Una vez obtenida la orden de matrícula, diríjase a la página institucional ielusitania.edu.co. En el menú principal, navegue a la sección de Matrículas . Allí encontrará todos los documentos y formatos que deben ser diligenciados. Es crucial consultar y descargar estos documentos, imprimirlos y diligenciarlos cuidadosamente. 

3️⃣ Diligenciamiento de Documentos y Requisitos

Es importante tener en cuenta la siguiente lista de chequeo para asegurar que todos los documentos requeridos estén completos y correctos:

• 🆔 Copia del documento de identidad del estudiante.
• 🧑‍🤝‍🧑 Copia de la cédula de los padres y/o acudientes.
• 🏥 Copia del Sisbén actualizado o EPS.
• 🏠 Copia de servicios públicos.
• 💉 Copia del carnet de vacunas (solo para transición).
• 📜 Carta de certificación si el estudiante es desplazado.
• 📑 Certificado de calificaciones de periodos anteriores.
• 📄 Hoja de vida actualizada del estudiante.
• 🔄 Retiro del SIMAT (verificado por la institución).
• ♿ Diagnóstico si el estudiante presenta discapacidad o NEE.

👉 Además, para estudiantes que no serán matriculados por sus padres, se requiere una carta notariada o documento legal que avale la custodia.  Sin este documento, la matrícula no podrá realizarse.

4️⃣ Completar el Formulario de Matrícula en Línea

Posteriormente, diríjase al submenú Aplicación o utilice el código QR disponible en la página institucional. Ingrese con el número de identidad del estudiante y complete el formulario en línea . Es fundamental que todos los datos sean diligenciados de forma completa y precisa. ✅

5️⃣ Descarga y Entrega del Comprobante de Matrícula

Una vez completado el formulario, descargue el comprobante  y entréguelo en la secretaría de la institución , ya sea de forma física o digital al correo secretaria@ielusitania.edu.co. 

🔄 Renovación de MatrículaPara los estudiantes antiguos 👩‍🎓👨‍🎓, la renovación de matrícula se realiza el día de la entrega de notas del último periodo 📑🗓️.